Financier
Comment la fondation collecte-t-elle des fonds ?
La fondation vise à collecter cet argent par le biais de parrainages, de dons, de cadeaux, de subventions, de contributions à des activités et de collectes de fonds.
La collecte de fonds se fait à petite échelle mais de manière efficace et directe, par exemple lors de contacts avec des relations, tant privées que professionnelles. Maintenir activement les contacts existants avec les donateurs, les organisations et les partenaires de coopération, tout en recrutant de nouveaux contacts/relations et donateurs. Cela peut se faire par lettre, par téléphone, en utilisant les médias multimédias et les médias sociaux, par exemple. Mener des actions pour obtenir un financement. Il peut s’agir d’initiatives personnelles de personnes ou d’organisations.
La fondation est à but non lucratif et dépend des contributions d’autres personnes.
Gestion et utilisation des actifs
La Fondation Esengo est tenue de conserver des archives. Les dossiers de la fondation doivent indiquer
– Quels montants ont été payés (par directeur) en frais et honoraires, quels montants ont été dépensés pour la collecte de fonds et la gestion de l’institution. Il en va de même pour tous les autres coûts, quelles que soient la nature et l’importance des revenus et des actifs de l’institution.
– Les fonds reçus sont utilisés pour mettre en œuvre l’objectif de la Fondation.
– À la fin de l’exercice financier (qui va du 1er janvier d’une année au 31 décembre de l’année suivante), le trésorier clôture les comptes. C’est à partir de ceux-ci que sont préparés les comptes annuels comprenant le compte de résultat, les états financiers, le bilan, un état des recettes et des dépenses pour l’exercice concerné. Le conseil d’administration examine et vérifie les documents, les approuve par sa signature et donne décharge au trésorier. Après approbation, un résumé de celles-ci sera publié sur le site web.